Tennisclub Maaseik!

REGLEMENT voor de volwassen INTERCLUBSPELERS van TCM

Een printbare versie van het reglement kan je hier downloaden

Inhoud

• Hoofdstuk I: het inschrijven van de groep
• Hoofdstuk II: het inschrijven van individuele spelers buiten een groepsinschrijving
• Hoofdstuk III: de verplichtingen van de kapitein
• Hoofdstuk IV: de verplichtingen van de spelers
• Hoofdstuk V: het ontvangen van de gasten
• Hoofdstuk VI: de interclubgroep en de bar
• Hoofdstuk VII: invullen van de documenten
• Hoofdstuk VIII: de vrije speler en de interclub

• Hoofdstuk I: het inschrijven van de interclubgroep
* Er zijn vele mensen die de interclubcompetitie al jaren samenspelen. Dat moet kunnen, ook in dit jaar. De mensen die dat wensen schrijven zich samen in. Daarvoor gebruikt de kapitein van een groep die interclub wil spelen, het formulier dat in dit clubblad afgedrukt is. Voor volwassenen stelt onze club geen “clubploegen” op.
* De kapitein bezorgt dat formulier tijdig (de uiterste datum hiervoor verschijnt jaarlijks in het betreffende clubblad ) aan de club.
* Dit formulier bevat de volgende rubrieken:
- de naam van de kapitein en diens handtekening
- de reeks waarvoor ingeschreven wordt – ook de weergave van de reeksen zal je elders in dit clubblad vinden.
- De namen van de spelers van de groep in de volgorde waarin deze opgesteld zullen worden (let op: de hoogste klassementen moeten eerst spelen – je kunt de volgorde van de spelers wel, binnen een zelfde klassement, vaststellen).
- De handtekening van alle spelers van de groep. Hierdoor gaan zij de verbintenis aan hun inschrijvingsgeld aan de club te voldoen. Indien de kapitein tekent in naam van de spelers (omdat hij bv. geen zin heeft alle spelers te vragen om te tekenen) is hij persoonlijk verantwoordelijk voor de betaling van de lidgelden van de spelers waarvoor hij tekent.
* Iedere speler wordt door de interclubverantwoordelijke automatisch ingeschreven op de interclublijsten van de andere reeksen waarin hij zou kunnen spelen. Dit heeft dus tot gevolg dat iedereen ingeschreven wordt op alle lijsten, desnoods als reservespeler, zodat iedereen die daartoe gerechtigd is door het reglement van de VTV, ook effectief kan spelen. Tenzij een speler voor (een) bepaalde reeks(en) via een groepsinschrijving ingeschreven is, bepaalt de interclubverantwoordelijke autonoom de volgorde waarin deze binnen zijn klassement op deze lijsten ingeschreven wordt.
* Een groep kan maar geldig ingeschreven zijn indien er zoveel effectieve spelers op de lijst staan als er minimum nodig zijn voor de deelname van de groep, vermeerderd met 1 speler voor de reeksen waarin er 4 of minder enkelwedstrijden zijn, en vermeerderd met 2 spelers voor de andere reeksen. Indien mogelijk vult de interclubverantwoordelijke de lijsten aan met spelers die zich inschrijven buiten een groepsinschrijving.

• Hoofdstuk II: het inschrijven van individuele spelers buiten een groepsinschrijving

* Iedereen die dit op zijn jaarlijks inschrijvingsformulier als clublid vermeldt, wordt ingeschreven op de lijsten van de interclub, gesteld uiteraard dat hij dit tijdig doet opdat een inschrijving op de interclublijsten overeenkomstig het VTV reglement mogelijk is..
* Iedere speler wordt door de interclubverantwoordelijke automatisch ingeschreven op de interclublijsten van alle andere reeksen waarin hij zou kunnen spelen, tenzij de speler uitdrukkelijk vraagt dat hij maar voor één reeks wil spelen, of dat hij voor een bepaalde reeks niet wil spelen. Dit heeft dus tot gevolg, als regel, dat iedereen ingeschreven wordt op alle lijsten, zodat iedereen die daartoe gerechtigd is door het reglement van de VTV ook effectief kan spelen. Tenzij een speler al ingeschreven is in een andere reeks via een andere groepsinschrijving (zie hoofdstuk 1) bepaalt de interclubverantwoordelijke dan de volgorde waarin deze binnen zijn klassement op deze lijsten ingeschreven wordt.
* Deze spelers hebben voor het overige, als zij opgesteld worden, dezelfde rechten en plichten als alle spelers zoals aangegeven in het betreffende hoofdstuk IV Het is voor deze spelers nog belangrijker dan voor de andere spelers dat zij beschikken over een VTV pasje en dit steeds bijhebben, gezien de kapitein van de groep waarin zijn gebeurlijk als reserve invallen, niet beschikt over een kopie van hun VTV lidkaart. De kapitein en de speler zelf moeten nagaan of de speler volgens de regels speelgerechtigd is. Terzake wordt hier verwezen naar het gegeven dat je maar éénmaal op één speeldag (dat zijn de wedstrijden binnen één bepaalde reeks vastgesteld binnen één bepaalde week) mag spelen. Je mag dus bv. niet 2 ontmoetingen als junior-veteraan spelen binnen dezelfde week. Ook mag je als nationale speler niet binnen de gewestelijke reeksen invallen.
* De interclubverantwoordelijke publiceert op onze website de lijst van de spelers die als reserve optreden. Dit zijn de spelers die opgeven niet te behoren tot een bepaalde groep en die dus ter beschikking zijn om als te reserve te spelen. Deze lijst bevat de nuttige gegevens zoals naam en voornaam, geboortedatum (van belang om te weten in welke reeks je mag spelen) adres, telefoonnummer en klassement. In deze lijst zijn de spelers niet opgenomen die als effectieve spelers ingeschreven zijn voor een bepaalde reeks. Indien je dus wel reservespeler wil zijn voor één of meerdere reeksen buiten diegene waarin je als effectieve speler ingeschreven bent, moet je het individueel inschrijvingsformulier gebruiken, en hierop invullen dat je niet als reserve wil spelen in de reeksen waarin je als effectieve speler al opgenomen bent. Let op: een speler die bij een ploeg ingeschreven is, zelfs als binnen die groep afgesproken is dat hij reserve is, wordt voor de club als effectieve speler opgenomen. Diegene die zich als individuele speler inschrijft is niet verplicht te spelen, hij beslist zelf over iedere aanvraag. Natuurlijk, wanneer hij aan een bepaalde groep toezegt, dan heeft hij een engagement aangegaan voor die bepaalde wedstrijd(en). Door in te schrijven als individuele speler stem je in met de publicatie op het web, zoals hoger aangegeven.

• Hoofdstuk III: de verplichtingen van de kapitein

* De kapitein geeft het inschrijvingsformulier (zie hoofdstuk I) van zijn groep tijdig af aan de interclubverantwoordelijke.
* Hij ziet erop toe dat alle spelers die hij op deze lijst plaatst deze zelf voor akkoord ondertekenen. Dit heeft tot gevolg dat deze spelers instemmen te spelen in de groep, instemmen met de volgorde die ze op de lijst innemen, en instemmen met het tijdig betalen van het lidgeld aan de club. Indien zou blijken dat de handtekening op deze lijst niet deze van de betreffende persoon zou zijn, neemt de kapitein alle verplichtingen van deze persoon, persoonlijk op zich. Dit heeft tot gevolg dat hij gehouden is tot het betalen van de kosten die de ondeugdelijke inschrijving van dat lid voor de club zal hebben (dit is dus niet noodzakelijk het lidgeld – maar wel steeds de bijdragen bij de VTV, de administratieve kosten van de club enz.).
* Een groep kan maar geldig ingeschreven zijn indien er zoveel effectieve spelers op de lijst staan als minimum nodig voor de deelname van de groep, vermeerderd met 1 speler voor de reeksen waarin 4 of minder enkelspelwedstrijden zijn, en vermeerderd met 2 spelers voor de andere reeksen.
* De kapitein is aanwezig op de jaarlijkse vergadering van de kapiteins. Indien hij niet aanwezig kan zijn zorgt hij ervoor dat hij vervangen wordt door een van de effectieve spelers van zijn groep.
* Op deze jaarvergadering krijgt de kapitein een map bevattende navolgende documenten:
- De meeste recente versie van het interclubreglement van TCM (= onderhavig document) – Ook terug te vinden op onze website.
- Voor zover beschikbaar: de meeste recente versie van het interclubreglement van de VTV. In de andere gevallen wordt aangegeven waar dit reglement consulteerbaar is.
- De formulieren “opstellen van de ploeg” ( = het VTV formulier dat je afgeeft aan de tegenstrever) in een beperkt aantal exemplaren. Deze formulieren bestaan nog steeds, alhoewel ze in de praktijk door de invoering van de computer niet meer gebruikt worden. Op onze club is het invullen en uitprinten van dit formulier door de interclubleider voorzien. Wanneer je op verplaatsing bent dien je dit formulier te gebruiken, zeker wanneer de ontvangende club niet via computer werkt, of je niet toestaat je formulier op hun computer in te vullen en af te drukken. Je moet er dus rekening mee houden dat van je gevraagd wordt dit formulier af te geven.
- Een fotokopie van de VTV lidkaarten van de spelers die op de inschrijvingslijst van zijn groep(zie hoofdstuk I) vermeld zijn als speler. Deze kopie houdt in dat het lidgeld betaald werd. Je mag onder geen enkele voorwaarde een speler opstellen die niet zelf beschikt over een VTV lidkaart, of waarvan je niet beschikt over de fotokopie. Je kan van de veronderstelling uitgaan dat een speler die beschikt over zijn lidkaart ook zijn lidgeld betaalde.
- De planning van de data en de banen waarop gespeeld moet worden in de club.
- De weekplanning van de wedstrijden die gespeeld moeten worden en de wedstrijdnummers in je reeks, alsmede de lijst van de tegenstrevers en de namen en telefoonnummers van de kapiteins van deze groepen. (dit is een kopie van een VTV-document).
- De inschrijving van de spelers van TCM van de betreffende reeks bij de VTV (= een VTV document)
* De kapitein zorgt ervoor dat hij alle documenten in voldoende exemplaren in zijn bezit heeft. In het negatieve geval verwittigt hij tijdig en op eigen initiatief de interclubverantwoordelijke. Dit is Lutgard Clijmans.
* Het is niet toegestaan banen te reserveren buiten de door de interclubverantwoordelijke toegewezen banen, zelfs niet met gebruikmaking van de normale persoonlijke reserveringsprocedure. Het reserveren van de banen voor je ontmoeting gebeurt door de club zelf, hetzij dus door de interclubleider, hetzij door de interclubverantwoordelijke.
* Iedere ontmoeting dient aan te vangen op het door de interclubverantwoordelijke voorziene uur. Onder aanvangen van een ontmoeting verstaan we het betreden door de spelers van de banen, en niet het invullen van de documenten enz., zodat de wedstrijden soms meer dan 30 minuten na het voorziene aanvangsuur beginnen. Jij en de tegenpartij moet dus 15 minuten voor de begintijd van de wedstrijden aanwezig zijn. De reden hiervoor is zeer eenvoudig (buiten het gegeven dat dit reglementair door de tennisbond voorzien is). Gedurende de interclubperiode zijn onze banen zeer druk bezet. Het bestuur heeft beslist de ontmoetingen in de mate van het mogelijke op het maximum aantal banen te laten starten, zodat alle enkelwedstrijden op hetzelfde uur kunnen beginnen. Dat heeft als voordeel dat niemand van de interclubspelers moet wachten op het einde van de eerste enkelwedstrijden, en dat de dubbels onmiddellijk kunnen starten, zodat de ontmoeting op een menselijk uur gedaan is. Dit heeft als nadeel dat alle banen meestal op het aanvangsuur bezet zijn voor de interclub. Voor de niet-interclubspelers heeft dat het voordeel dat zij kunnen spelen op de banen die na de snelst gespeelde enkelwedstrijden vrijkomen, gezien de interclubontmoeting voor haar dubbelspel immers maar de helt van het aantal banen nodig heeft dan voor het enkelspel. Indien een ontmoeting later dan op het voor je groep gereserveerde uur begint, dan liggen deze banen om te beginnen een lange tijd leeg (want er zal “dadelijk” een interclubwedstrijd beginnen) en vervolgens kan je de banen daarna niet tijdig vrijgeven. Dit zou dus getuigen van een gebrek aan begrip en respect voor de andere clubleden.

Een concreet voorbeeld kan het bovenstaande verduidelijken:
Beginuur.......Baan 1......................Baan 2....................Baan 3..............Baan 4
18u15......Interclub enkel...........Interclub enkel........Interclub enkel.....Interclub enkel
19u30......Intercl. dubbel............Intercl. Dubbel............Vrij spelen.........Vrij spelen
20u45.......Vrij spelen..................Vrij spelen.................Vrij spelen.........Vrij spelen

Indien de groep dus op tijd begint dan is het zeer waarschijnlijk dat rond het volgende spelperiode, om 19u30 dus, 2 banen vrij zijn. Uiteraard dienen de interclubwedstrijden uitgespeeld te worden. Diegene die op baan 3 gereserveerd heeft krijgt de eerste baan die vrij komt, diegenen die op baan 4 gereserveerd heeft krijgt de tweede baan die vrijkomt. De regel is dat de reservatie op de baan met het laagste nummer voorrang heeft op de reservaties op de banen met een hoger nummer om de eerst vrijgekomen baan in te nemen. Het dus mogelijk dat diegene die vrij reserveerde niet speelt op zijn gereserveerde baan maar wel op bv. baan 1. Zodra de baan, waarop gereserveerd werd, vrij komt, gaat de vrije speler terug naar de baan die hij reserveerde. De vrije speler heeft dus het nadeel dat hij niet zeker is dat hij op het gestelde uur een baan heeft, mogelijk zal hij nog even moeten wachten, het is dus best mogelijk dat hij twee maal de baan zal moeten vegen (tenzij hij verkiest te wachten). Diegene die vrij reserveerde op het gestelde uur moet de baan echter altijd verlaten op het voorziene einduur, wanneer de volgende spelers aankomen. Diegenen die reserveerden op baan 1 of 2 rond 20u45 hebben maar een heel kleine kans dat ze inderdaad zullen spelen op 20u45 – meestal zal het veel later zijn: maar zo krijgen de vrije spelers, die dit risico nemen, ten minste een kans om te kunnen spelen. We beseffen dat deze regelgeving technisch moeilijk is, maar de regel is moeilijk te vereenvoudigen.
* Indien een ontmoeting herpland moet worden (bv. omwille van slecht weer) dan dient de kapitein een nieuwe dag en uur te bepalen in samenspraak met de kapitein van de bezoekende ploeg, en onze interclubverantwoordelijke. Ook hier zal de interclubleider de banen zelf reserveren. Indien één of meerdere banen door niet interclubspelers gereserveerd zijn, dient de interclubleider of de kapitein, volgens onderlinge afspraak, één van de spelers per baan, die reserveerden op de momenten dat de ontmoeting herpland wordt, onmiddellijk persoonlijk hiervan te verwittigen. Hij dient tevens onmiddellijk, wanneer de banen (of één ervan) door andere interclubgroepen gereserveerd waren, en de banen nu gedeeld moeten worden door twee groepen, de kapitein van deze groep te verwittigen. Je moet er rekening mee houden dat dit uitstel de afspraken van de andere groep, of van deze met hun tegenstrever, grondig kan verstoren. Je moet tevens rekening houden met de reglementen die terzake door de bond uitgevaardigd zijn inzake het minimum aantal banen dat ter beschikking moet zijn.
* Het gebruik van de banen van onze hal kan enkel wanneer het niet mogelijk is de wedstrijden buiten te spelen, of wanneer je deze banen toegewezen zijn. Hier oordeelt de aanwezige interclubverantwoordelijke autonoom over. Je kan bij deze reserveren, uiteraard enkel de dag zelf. Het reserveren van banen gedurende de avonduren in de hal is in de interclubperiode voor vrije spelers enkel mogelijk vanaf 19u30. Tot dat uur kunnen de interclubploegen, die op dat ogenblik in Maaseik spelen, de banen opeisen. Na 19u30 kunnen de vrije spelers wel reserveren, en kunnen de interclubspelers de aldus gereserveerde banen niet meer opeisen en vragen dat de vrije spelers, die de banen reserveerden deze zouden verlaten. De aanwezige interclubleider is diegene die in geval van betwisting de beslissing neemt. Indien de indoorbanen door slecht weer gebruikt worden dien je een vergoeding te betalen per wedstrijd; Deze vergoeding bedraagt € 5 per wedstrijd. Deze vergoeding moet gedeeld worden door de ontvangende en de bezoekende ploeg. Alle spelers van een groep delen in de kosten van de gebruikte binnenbanen en niet enkel deze die effectief binnen speelden, uiteraard kan hier van afgeweken worden mits onderling akkoord tussen alle spelers van een ploeg en mits het aan de cvba TIM toekomende bedrag betaald wordt. Je hebt wel het voorafgaand akkoord van de tegenpartij nodig om in de hal te spelen. Indien wedstrijden indoor gespeeld worden omdat alle buitenbanen bezet zijn, en je wedstrijden binnen gepland zijn, betaal je geen enkele vergoeding.
* De kapitein is verantwoordelijk voor de correcte opstelling binnen de VTV regels (onder andere binnen de grens van het min-max aantal punten; voldoende spelers aanwezig; spelers die gerechtigd zijn voor hun reeks) en is tevens verantwoordelijk voor eventuele boetes die de bond oplegt.
* De kapitein verwittigt de tegenstrever van de dag en het uur van de ontmoeting. Hij doet dit tijdig zodat, indien er geen akkoord bekomen kan worden, maatregelen genomen kunnen worden door de interclubverantwoordelijke. Dit akkoord wordt door de kapitein indien mogelijk per e-mail bevestigt. Deze bevestiging print je af en bewaar je in je dossier. Het zou jammer genoeg niet de eerste maal zijn dat over de afspraken betwisting bestaat, en dan beschik je best over een bewijs.
* De kapitein verwittigt zijn spelers en regelt het vervoer middels onderlinge afspraken (eventueel via een beurtrol).
* De kapitein zorgt ervoor dat zijn spelers tijdig aanwezig zijn. Dit houdt in dat hij toeziet dat alle spelers minstens 15 minuten voor de aanvang van de ontmoeting op de plaats van de ontmoeting aanwezig zijn, tenzij met de kapitein van de tegenstrever (en voor de thuiswedstrijden met akkoord van de interclubverantwoordelijke) een andere regeling afgesproken werd.
* De kapitein stelt de ploeg op, zowel voor de enkel- als voor de dubbelwedstrijden. Hij doet dit in overleg met de groep maar conform de interclubregels.
* De kapitein ziet toe dat enkel leden opgesteld worden die geldig lid van TCM zijn. Lid zijn die mensen die beschikken over een VTV pasje van het jaar waarin gespeeld wordt. Dit VTV pasje is tevens de TCM lidkaart. De personen die niet over dit pasje beschikken worden geacht niet lid te zijn (vb. omdat het lidgeld niet betaald is). De leden dienen dit pasje bij te hebben bij elke wedstrijd, eender of dit een VTV wedstrijd is of een gewone vrije (recreatieve) wedstrijd, op de banen van onze club of elders. In geval van twijfel mag de kapitein onder geen enkele voorwaarde het lid opstellen, tenzij hij de uitdrukkelijke toestemming van de interclubverantwoordelijke daartoe kreeg. Deze toestemming moet je voor één speler natuurlijk maar éénmaal te vragen. Wanneer een speler niet in de computerlijst vermeld is, is deze geen lid van de club (of is hij niet tijdig ingeschreven voor interclub) en mag zij/hij niet spelen, zelfs niet al heeft zij/hij een lidkaart. Je kan immers lid zijn maar voor interclub niet speelgerechtigd zijn omdat je te laat aangesloten werd.
* De kapitein ontvangt de tegenstrevers en heet hen welkom. Hij legt hen de regels van TCM uit, wijst hen samen met de interclubleider de banen toe, spreekt met hen af hoe de rekening van de bar betaald zal worden.
* De kapitein ziet toe dat de eigen leden van de groep de barrekening betalen, hij neemt desnoods maatregelen naar de in gebreke zijnde TCM speler (deze wordt bv. niet meer opgesteld).
* De kapitein ziet toe dat de leden van zijn groep zich sportief en correct gedragen, eender of dit op onze club is of elders. Hij ziet toe dat hun kleding correct is en conform de regels van de VTV.
* De kapitein zorgt bij thuiswedstrijden voor een maaltijd voor de tegenstrever zoals dit gebruikelijk is (is afhankelijk van de dag en het uur waarop gespeeld wordt). De kosten van deze maaltijd worden verdeeld onder de leden van de groep conform de afspraken binnen deze groep. Men moet beseffen dat deze bepaling interclub zeker niet tot een goedkoop sportief gebeuren maakt. De regels van het gebruik stellen echter deze eis. Het is echter niet noodzakelijk een dure warme maaltijd aan te bieden.
Indien er geen afwijkende afspraken zijn betaalt iedere thuisspeler zijn maaltijd als hij aan de maaltijd deelneemt. Iedere thuisspeler, eender of hij aan de maaltijd deelneemt deelt echter in de kosten van de maaltijden van de bezoekers. Je kan wat dat laatste betreft afwijkende afspraken maken binnen je eigen speelgroep. De kapitein moet de reservatie van de maaltijden tijdig doorgeven aan de uitbaters van het clublokaal. Deze zullen de keuzemogelijkheden, de prijzen en de termijnen voor reservatie kenbaar maken.
* De club stelt, om de kosten van interclub te drukken de ballen tegen de helft van de kostprijs ter beschikking. De club bepaalt het merk van deze ballen. Op de vergadering van de kapiteins worden de nodige ballen aan de kapitein afgegeven. Deze betaalt de ballen en bewaart deze tot de aanvang van de ontmoeting. De ballen worden onder de deelnemers, clubleden, van een ontmoeting verdeeld volgens hun eigen afspraken. De kapitein zorgt er voor dat de ballen bij een ontmoeting aanwezig zijn op de club, dat het gaat om nieuwe ballen, dat de dozen met de ballen ongeveer 24 uur voor de ontmoeting geopend zijn. Deze regeling is nieuw. De club biedt dus nu ballen aan tegen een verminderde prijs. De kapiteins (of met onderlinge afspraak de groep) prefinancieren en behouden de ballen – je bent er zelf voor verantwoordelijk dat de ballen aanwezig zijn. Indien iemand ballen zou vergeten moet de groep ter plaatse nieuwe ballen kopen: Deze ballen worden vooraf betaald aan de interclubleider, de dozen zijn niet op voorhand opengedaan, de ballen zijn niet terug te geven of te ruilen en de ballen zijn betaalbaar aan 100% (en dus niet 50%) van onze verkoopprijs.
* De kapitein vult de formulieren correct in (opstellen ploeg- aanduiden van de effectieve spelers, zowel in enkel als in dubbel). De kapitein ziet er op toe dat de spelers de uitslagen van de wedstrijden onverwijld aan de interclubleider laten kennen. Het behoort aan de spelers de uitslagen op eigen initiatief aan de interclubleider te laten kennen.
* De kapitein kan een of meerdere van deze taken verdelen onder de leden van groep. De leden zijn gehouden mee te werken aan het uitvoeren van de diverse taken zoals dit onder vrienden verwacht kan worden. De kapitein blijft echter t.o.v. de club de verantwoordelijke persoon die het toezicht dient te houden.

• Hoofdstuk IV: de verplichtingen van de spelers

* Iedere speler is gehouden tijdig in te schrijven als lid van de club en het lidgeld te voldoen. De juiste gegevens daarvoor verschijnen in het clubblad. Het is niet voldoende te verwijzen naar het inschrijven van de groep voor de interclub, om het individueel inschrijven als lid van de club niet te hoeven doen. Hier worden immers andere gegevens gevraagd zoals persoons- en familiale (club) gegevens die moeten toestaan het lidgeld van een gezin (korting) te berekenen. De spelers moeten dus individueel het aansluitingsformulier indienen en het lidgeld betalen.
* Het interclubreglement van de bond verbiedt het dat éénzelfde speler in dezelfde week meer dan éénmaal speelt in dezelfde reeks. Het is derhalve niet meer dan logisch dat de club de inschrijving op de collectieve lijst (zie hoofdstuk I) in meer dan één ploeg binnen een zelfde reeks eveneens niet toestaat. In dat geval zal de speler geweerd worden van alle lijsten. De interclubverantwoordelijke zal wel trachten de kapiteins te verwittigen.
* De speler zal de taken, die de kapitein per delegatie hem toegewezen heeft, getrouw uit voeren en meewerken, zelfs spontaan, aan een taakverdeling binnen de groep.
* Indien de speler een bepaalde ontmoeting niet kan spelen, dan zorgt hijzelf voor een geldige vervanger (tenzij er binnen de groep andere afspraken hier rond bestaan) en verwittigt hiervan onmiddellijk de kapitein. Het gaat dus niet op de kapitein op te zadelen met de problemen van de spelers.
* De speler draagt zowel voor de enkel als de dubbelwedstrijden correcte en reglementaire tenniskledij. De kleur van de kleding is vrij.
* De speler gedraagt zich voor, onder en na de wedstrijden correct ten overstaan van zijn tegenstrever en ten overstaan van alle ploeggenoten en andere aanwezigen. De speler zal niet vergeten dat hij zijn club vertegenwoordigt.
* De spelers zullen tijdig aanwezig zijn. Dit houdt in dat alle spelers minstens 15 minuten voor de aanvang van de ontmoeting op de plaats van de ontmoeting aanwezig moeten zijn, tenzij met de kapitein en de tegenstrever (en voor de thuiswedstrijden met akkoord van de interclubverantwoordelijke) een andere regeling, die conform het interclubreglement is, afgesproken werd.
* De kapitein stelt de ploeg op, zowel voor de enkel als voor de dubbelwedstrijden. Hij doet dit in overleg met de groep maar conform de interclubregels.
* Enkel leden die geldig lid van TCM zijn mogen opgesteld worden.. Lid zijn die mensen die beschikken over een VTV pasje van het jaar waarin gespeeld wordt. Dit VTV pasje is tevens de TCM lidkaart. De personen die niet over dit pasje beschikken worden geacht niet lid te zijn (vb. omdat het lidgeld niet betaald is). De leden dienen dit pasje bij te hebben bij elke wedstrijd, eender of dit een VTV wedstrijd is of een gewone vrije (recreatieve) wedstrijd, op de banen van onze club of elders. In geval van twijfel mag de kapitein onder geen enkele voorwaarde het lid opstellen. Ieder op te stellen lid moet daarenboven op de spelerslijsten van de club bij de bond voorkomen. De kapitein controleert voorafgaand aan de opstelling of ook aan deze eis voldaan is.
* De lidkaarten van die mensen die het lidgeld betaalden liggen in de bar ter beschikking. De spelers moeten er rekening mee houden dat enkele weken kunnen verlopen tussen het betalen van het lidgeld en het ter beschikking zijn van de VTV pasjes. Diegenen die tijdig (zie elders in het clubblad) betaalden zullen echter tijdig over hun VTV pasje kunnen beschikken. Daarenboven is het zo dat om interclub te kunnen spelen je tijdig ingeschreven bent bij de bond. Eens het tijdstip bepaald door de bond verstreken kan je dat jaar geen interclub meer spelen. Je kan je dan wel nog aansluiten als lid bij TCM.
* Ieder lid van de groep dient de barrekening te betalen – evenzo dient hij de afgesproken kosten te vergoeden aan diegene die ze voorgeschoten heeft, en dit op eerste verzoek.
* De kapitein zorgt bij thuiswedstrijden voor een maaltijd voor de tegenstrever zoals dit gebruikelijk is (is afhankelijk van de dag en het uur waarop gespeeld wordt). De kosten van deze maaltijd worden verdeeld onder de leden van de groep conform de afspraken binnen deze groep. Men moet beseffen dat deze bepaling interclub zeker niet tot een goedkoop sportief gebeuren maakt. De regels van het gebruik stellen echter deze eis. Het is echter niet noodzakelijk een dure warme maaltijd aan te bieden.
Indien er geen afwijkende afspraken zijn betaalt iedere thuisspeler zijn maaltijd als hij aan de maaltijd deelneemt. Iedere thuisspeler, eender of hij aan de maaltijd deelneemt deelt echter in de kosten van de maaltijden van de bezoekers. Wat het laatste betreft is het mogelijk per deelnemende groep afwijkende afspraken te maken.
* Het gebruik van de banen van onze hal kan enkel wanneer het niet mogelijk is de wedstrijden buiten te spelen, of wanneer je deze banen toegewezen zijn. Hier oordeelt de aanwezige interclubverantwoordelijke autonoom over. Je kan bij hem reserveren, uiteraard enkel de dag zelf. Het reserveren van banen gedurende de avonduren in de hal is in de interclubperiode voor vrije spelers enkel mogelijk vanaf 19u30. Tot dat uur kunnen de interclubploegen, die op dat ogenblik in Maaseik spelen, de banen opeisen. Na 19u30 kunnen de vrije spelers wel reserveren, en kunnen de interclubspelers de aldus gereserveerde banen niet meer opeisen en vragen dat de vrije spelers, die de banen reserveerden deze zouden verlaten. De aanwezige interclubleider is diegene die in geval van betwisting de beslissing neemt. Indien de indoorbanen door slecht weer gebruikt worden dien je een vergoeding te betalen per wedstrijd; Deze vergoeding bedraagt €5 per wedstrijd. Deze vergoeding moet gedeeld worden door de ontvangende en de bezoekende ploeg. Alle spelers van een groep delen in de kosten van de gebruikte binnenbanen en niet enkel deze die effectief binnen speelden, uiteraard kan hier van afgeweken worden mits onderling akkoord tussen alle spelers van een ploeg, en mits het aan de cvba TIM toekomende bedrag betaald wordt. Je hebt wel het voorafgaand akkoord van de tegenpartij nodig om in de hal te spelen. Indien wedstrijden indoor gespeeld worden omdat alle buitenbanen bezet zijn, en je wedstrijden binnen gepland zijn, betaald je geen enkele vergoeding.
* De club stelt, om de kosten van interclub te drukken de ballen tegen de helft van de kostprijs ter beschikking. De club bepaalt het merk van deze ballen. Op de vergadering van de kapiteins worden de nodige ballen aan de kapitein afgegeven. Deze betaalt de ballen en bewaart deze tot op de dag van de ontmoeting . De ballen worden onder de deelnemers, clubleden, van een ontmoeting verdeeld volgens hun eigen afspraken. De kapitein zorgt er voor dat de ballen bij een ontmoeting aanwezig zijn op de club, dat het gaat om nieuwe ballen, dat de dozen met de ballen ongeveer 24 uur voor de ontmoeting geopend zijn. Deze regeling is nieuw. De club biedt dus nu ballen aan tegen een verminderde prijs de kapitein (of met onderlinge afspraak de groep) prefinancieren en behouden de ballen – je bent er zelf voor verantwoordelijk dat de ballen aanwezig zijn. Indien iemand ballen zou vergeten moet de groep ter plaatse nieuwe ballen kopen: deze ballen worden vooraf betaald aan de interclubleider, de dozen zijn niet op voorhand opengedaan, de ballen zijn niet terug te geven of te ruilen en de ballen zijn betaalbaar aan 100% (en dus niet 50%) van onze verkoopprijs.
* De kapitein kan een of meerdere van de taken verdelen onder de leden van groep. De leden zijn gehouden mee te werken aan het uitvoeren van de diverse taken zoals dit onder vrienden verwacht kan worden. De kapitein blijft echter t.o.v. de club de verantwoordelijke persoon die het toezicht dient te houden.

• Hoofdstuk V: het ontvangen van de gasten

* De kapitein ontvangt de tegenstrever en heet deze welkom. Hij legt hun de regels bij TCM uit, vraagt of ze eventueel indoor willen spelen en laat hen de voorwaarden daarvan kennen (dit moet genoteerd worden op het formulier waarop de spelers staan), spreekt met hen af hoe de rekening van de bar betaald zal worden.
* Samen met de interclubleider spreekt hij af welke de maximum tijd is die mag verlopen tussen het einde van de laatste enkelwedstrijd, het afgeven van de samenstelling van de dubbels en het tijdstip van het beginnen van de eerste dubbelwedstrijden.
* De speler gedraagt zich voor, onder en na de wedstrijden correct ten overstaan van zijn tegenstrever en ten overstaan van alle ploeggenoten en andere aanwezigen. De speler zal niet vergeten dat hij zijn club vertegenwoordigt.
* De spelers zullen tijdig aanwezig zijn. Dit houdt in dat alle spelers minstens 15 minuten voor de aanvang van de ontmoeting op de plaats van de ontmoeting aanwezig moeten zijn, tenzij met de kapitein en de tegenstrever (en voor de thuiswedstrijden met akkoord van de interclubverantwoordelijke) een andere regeling afgesproken werd.
* De speler onderhoudt zich met de gasten
* De kapitein zorgt bij thuiswedstrijden voor een maaltijd voor de tegenstrever zoals dit gebruikelijk is (is afhankelijk van de dag en het uur waarop gespeeld wordt). De kosten van deze maaltijd worden verdeeld onder de leden van de groep conform de afspraken binnen deze groep. Men moet beseffen dat deze bepaling interclub zeker niet tot een goedkoop sportief gebeuren maakt. De regels van het gebruik stellen echter deze eis. Het is echter niet noodzakelijk een dure warme maaltijd aan te bieden.
Indien er geen afwijkende afspraken zijn betaalt iedere thuisspeler zijn maaltijd als hij aan de maaltijd deelneemt. Iedere thuisspeler, eender of hij aan de maaltijd deelneemt deelt echter in de kosten van de maaltijden van de bezoekers.

• Hoofdstuk VI: de interclubgroep en de bar

* De kapitein ziet toe dat de eigen leden van de groep de bar rekening betalen, hij neemt desnoods maatregelen naar de in gebreke zijnde TCM speler (deze wordt o.a. niet meer opgesteld).
* De kapitein ziet toe dat de leden van zijn groep zich sportief en correct gedragen.
* Ieder lid van de groep dient de barrekening te betalen – evenzo dient hij de afgesproken kosten (maaltijden – ballen edm.) te vergoeden aan diegene die ze voorgeschoten heeft, en dit op eerste verzoek.
* De kapitein zorgt bij thuiswedstrijden voor een maaltijd voor de tegenstrever zoals dit gebruikelijk is (is afhankelijk van de dag en het uur waarop gespeeld wordt).
* De kapitein spreekt tijdig met de barexploitant af welke maaltijd er namens de groep opgediend zal worden en hoeveel mensen deelnemen aan deze maaltijd. Dit aantal zal je moeten betalen, ook als er minder deelnemers zijn.
* De spelers letten op dat zijzelf en hun tegenstrevers de accommodatie correct gebruiken (bv. niet met vuile schoenen de bar, de kleedkamers of de hal betreden).

• Hoofdstuk VII: invullen van de documenten

* Indien er bij een ontmoeting problemen zijn betrek je de interclubleider steeds bij het bespreken en oplossen van de problemen. De partijen doen er alles aan om eventuele problemen, binnen de regels van de VTV, op een vriendschappelijke wijze op te lossen. Bij onenigheid is het ieders taak de eventuele ruziënde spelers te bedaren en de vrede te herstellen.
* De kapitein vult alle documenten in:
- De samenstelling van de ploegen, de enkel- en dubbelopstelling.
- De wedstrijdblad wordt door de interclubleider van dienst opgesteld. Indien iemand bemerkingen heeft worden deze behoorlijk weergegeven in het desbetreffende vak. Let op dat je bondig bent maar ook dat je alles vermeldt, later kan je niets meer toevoegen. Eén exemplaar van het wedstrijdblad dient bij verplaatsingen aan u gegeven te worden. Bij thuiswedstrijden geeft de interclubleider één exemplaar aan de kapitein van de bezoekende ploeg, en één exemplaar aan de kapitein van de thuisploeg.

• Hoofdstuk VIII: de recreatieve speler in de interclubperiode

* Iedere ontmoeting dient aan te vangen op het door de interclubverantwoordelijke voorziene uur. Onder aanvangen van een ontmoeting verstaan we het betreden door de spelers van de banen, en niet het invullen van de documenten enz., zodat de wedstrijden soms meer dan 30 minuten na het voorziene aanvangsuur beginnen. De reden hiervoor is zeer eenvoudig. Gedurende de interclubperiode zijn onze banen zeer druk bezet. Het bestuur heeft beslist de ontmoetingen in de mate van het mogelijke op het maximum aantal banen te laten starten, zodat alle enkelwedstrijden op hetzelfde uur kunnen beginnen. Dat heeft als voordeel dat niemand van de interclubspelers moet wachten op het einde van de eerste enkelwedstrijden, en dat de dubbels onmiddellijk kunnen starten, zodat de ontmoeting op een menselijk uur gedaan is. Dit heeft als nadeel dat meestal alle banen op het aanvangsuur bezet zijn voor interclub. Voor de niet interclubspelers heeft dat het voordeel dat zij kunnen spelen op de banen die na de snelst gespeelde enkelwedstrijden vrijkomen, gezien de interclubontmoeting voor haar dubbelspel immers maar de helt van het aantal banen nodig heeft dan voor het enkelspel. Indien een ontmoeting later dan op het voor je groep gereserveerde uur begint, dan liggen deze banen om te beginnen een lange tijd leeg (want er zal “dadelijk” een interclubwedstrijd beginnen) en vervolgens kan je de banen daarna niet tijdig vrijgeven.
Een concreet voorbeeld kan het bovenstaande verduidelijken:
Beginuur Baan 1 Baan 2 Baan 3 Baan 4
18u15 Interclub enkel Interclub enkel Interclub enkel Interclub enkel
19u30 Intercl. Dubbel Intercl. dubbel Vrij spelen Vrij spelen
20u45 Vrij spelen Vrij spelen Vrij spelen Vrij spelen
Indien de groep dus echt op tijd begint dan is het zeer waarschijnlijk dat rond het volgende spelperiode 2 banen vrij zijn. Uiteraard dienen de interclubwedstrijden uitgespeeld te worden. Diegene die op baan 3 gereserveerd heeft krijgt de eerste baan die vrij komt, diegenen die op baan 4 gereserveerd heeft krijgt de tweede baan die vrijkomt. De regel is dat de reservatie op de baan met het laagste nummer voorrang heeft op de reservaties op de banen met een hoger nummer om de eerst vrijgekomen baan in te nemen. Het dus mogelijk dat diegene die vrij reserveerde niet speelt op zijn gereserveerde baan maar wel op bv. baan 1. Zodra de baan, waarop gereserveerd werd, vrij komt, gaat de vrije speler terug naar de baan die hij reserveerde. De vrije speler heeft dus het nadeel dat hij niet zeker is dat hij op het gestelde uur een baan heeft, mogelijk zal hij nog even moeten wachten, het is dus best mogelijk dat hij twee maal de baan zal moeten vegen (tenzij hij verkiest te wachten). Diegene die vrij reserveerde op het gestelde uur moet de baan echter altijd verlaten op het voorziene einduur, wanneer de volgende spelers aankomen. Diegenen die reserveerden op baan 1 of 2 rond 20u45 hebben maar een heel kleine kans dat ze inderdaad zullen spelen op 20u45 – meestal zal het veel later zijn: maar zo krijgen de vrije spelers, die dit risico nemen, ten minste een kans om te kunnen spelen.
* Indien een ontmoeting herpland moet worden (bv. omwille van slecht weer) dan dient de kapitein een nieuwe dag en uur te bepalen in samenspraak met de interclubverantwoordelijke. Ook hier zal de interclubleider de banen zelf reserveren. Indien een baan door niet interclubspelers gereserveerd is, dient de interclubleider of de kapitein, volgens afspraak, één van deze spelers onmiddellijk persoonlijk hiervan te verwittigen. Hij dient tevens onmiddellijk, wanneer de banen (of één ervan) door andere interclubgroepen gereserveerd waren, en de banen nu gedeeld moeten worden door twee groepen, de kapitein van deze groep te verwittigen. Je moet er rekening mee houden dat dit uitstel de afspraken van de andere groep, of van deze met hun tegenstrever, grondig kan verstoren.